Introduktion til Kalender og Booking
Som ny bruger af Conventus skal du være meget opmærksom på forskellen mellem at skrive et møde eller lign. ind i Kalenderen og at foretage en booking af et lokale til mødet.
Nogen tror at de har booket et lokale når de har skrevet tidspunktet og lokalet ind i kalenderen, men det har de ikke, før de har været inde i selve bookingprogrammet, og de risikerer at andre allerede har booket det samme lokale.
Du kan komme ind i booking på 2 måder:
1. Ved at klikke på menupunktet Booking i venstre side af Conventus skærmbilledet.
2. Ved at trykke på knappen NY i den formular som du skal udfylde for at lægge dit møde i Kalenderen. Dette vil sende dig direkte til Booking.
Så husk altid at komme ind i Booking når du skal bruge et lokale!!!!!!